小口現金精算アプリ

概要

現場と経理をつなぐ、小口現金精算のクラウドサービス。現場の申請者はスマホで領収書を撮影 → 必要事項を入力 → ワンタップでクラウド送信。経理側はダッシュボードで全申請を一元管理し、承認・差戻し・CSV 出力までを画面ひとつで完結できます。

課題

現場で発生する小口現金精算は、紙の書類のやり取り・FAX・口頭でのやり取りが残りがちで、書類の紛失や集計漏れ・承認状況の不透明さが日常的に発生していました。

アプローチ

申請者・承認者・経理それぞれの画面を分けつつ、データはクラウド (Firestore) に一元化。スマホでも PC でも同じ情報にアクセスでき、申請から承認・集計までシームレスに進められる仕組みを構築しました。

主な機能

• 現場の申請者: スマホで 3 分

  基本情報を入力 → 明細追加 → 領収書を撮影添付 → ワンタップでクラウド送信。
• 経理・管理者ダッシュボード

  Firebase Auth による安全なログインのもと、全申請の状況・合計を可視化。
• 領収書の写真・PDF 添付

  明細ごとにカメラで撮影、または PDF を添付して証憑を保存。
• ステータス管理（未処理 / 承認済 / 差戻し）

  進捗が可視化され、口頭でのやり取りや「忘れ」が発生しない。
• 検索・CSV 出力

  氏名・期間・ステータスで検索、Excel BOM 付き CSV でそのまま会計連携。

技術スタック

成果